Xét cho cùng, mục tiêu của việc quản lý hàng tồn kho là đạt được sự cân bằng giữa mức tồn kho và nhu cầu của khách hàng. Nhưng duy trì sự hiện diện “vừa đủ, đúng lúc” này liệu có dễ dàng?

Trong một vài năm trở lại đây, nền kinh tế biến động không ngừng dẫn đến tình trạng ngưng trệ sản xuất, tình trạng thiếu hụt hay dư thừa tồn kho đáng báo động tại các doanh nghiệp. Ngành dệt may và nguyên phụ liệu tồn kho không phải ngoại lệ. Tại bài viết này, TradeLink Technologies sẽ tập trung vào nguyên phụ liệu, một trong ba phân loại chính của tồn kho, và khám phá quy trình quản lý nguyên phụ liệu tại doanh nghiệp sản xuất.

Quy trình Theo dõi nguyên phụ liệu (Raw Material Tracking)

Các bước cơ bản trong quản lý nguyên phụ liệu bao gồm:

• Đặt và nhận nguyên phụ liệu: Thực hiện các thao tác QA để xem hàng hóa có hư hỏng không
• Ghi nhận thông tin: Tại bước này, doanh nghiệp có thể gắn thẻ mặt hàng, sử dụng mã vạch barcode hoặc thẻ bài RFID để theo dõi hoặc nhập thủ công các dữ liệu hàng hóa vào hệ thống, bao gồm ngày nhận hàng, khách hàng, mô tả… 
• Giám sát mức tồn kho: Kiểm tra mức tồn kho nguyên phụ liệu có phù hợp với nhu cầu hiện tại không, sử dụng các chiến lược như cycle count (kiểm kê theo chu kỳ), zone counting (kiểm kê theo vùng) hoặc just-in-time inventory count (kiểm kê hàng kịp thời).
• Mức tồn kho: Thiết lập các điểm đặt hàng để tránh tình trạng nguyên phụ liệu bị dự trữ quá mức hoặc thiếu hụt.
• Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo để phân tích nhu cầu sử dụng và trả lại hàng tồn kho, từ đó quyết định điều chỉnh tồn kho.

Vì sao quản lý nguyên phụ liệu là vấn đề đáng quan tâm?

• Phương pháp thủ công: Công nhân sử dụng bảng tính hoặc giấy tờ ghi nhận dữ liệu, tốn thời gian, dễ gây lỗi và giảm hiệu quả quản lý tồn kho.
• Độ phức tạp sản phẩm: Việc các mặt hàng xuất hiện ngày càng nhiều khiến lượng nguyên phụ liệu tăng lên đáng kể, doanh nghiệp cần hệ thống quản lý chính xác để giảm sai sót.
• Thiếu hợp tác: Dữ liệu cập nhật thủ công khó đồng bộ giữa các phòng ban, dẫn đến không nhất quán và hạn chế chia sẻ thông tin. Số lượng nguyên phụ liệu lưu kho sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất hàng hóa, tồn kho quá dư thừa khiến doanh nghiệp bị giam vốn, trong khi thiếu hụt hàng tồn kho khiến doanh nghiệp e ngại trong việc nhận đơn hàng.
• Chi phí cao: Quản lý thủ công đang vắt cạn nguồn lực của nhiều doanh nghiệp khi tiêu tốn nhân lực, tăng chi phí và giảm lợi nhuận, nhưng kém hiệu quả.

RM1 – Gỡ rối cho doanh nghiệp

Từ sau đại dịch, và sự suy thoái của nền kinh tế, nhiều doanh nghiệp hối hả tìm kiếm những giải pháp mới. Tồn kho là vấn đề đau đầu, nhưng lại là một công việc khá đơn giản dưới sự giúp sức của công nghệ.

RM1 được phát triển bởi TradeLink Technologies là giải pháp giúp chủ doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình quản lý thủ công hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên phụ liệu. Giải pháp hỗ trợ quá trình xuất hàng từ nhà cung cấp nguyên phụ liệu đến nhập kho tại doanh nghiệp sản xuất với các lợi ích:

• Giảm chi phí – giảm chi phí nhân công, tránh thất thoát hàng tồn kho và cải thiện vòng quay hàng tồn kho.
• Khả năng truy xuất lô hàng – cho phép nhà máy sản xuất dự đoán số lượng lô hàng, lịch trình đến và lên kế hoạch sản xuất tương ứng để tránh dự trữ quá mức hoặc dưới mức
• Khả năng hiển thị tồn kho – xác định chính xác số lượng, vị trí và trạng thái tồn kho theo thời gian thực
• Cộng tác đặt hàng – TradeLink cung cấp nền tảng giao tiếp giữa người mua và nhà cung cấp nguyên phụ liệu, tại đây các bên sẽ thảo luận về cam kết thực hiện và thỏa thuận về lịch trình giao hàng.
• Theo dõi nguyên vật liệu bằng mã vạch 2D/RFID – chỉ với thao tác quét nhanh và đơn giản, công nhân có thể nhận dạng, theo dõi và theo dõi sự di chuyển của nguyên phụ liệu.
• Kiểm tra lô hàng – giải pháp tích hợp với cân trọng lượng và tính năng chụp ảnh để tăng cường kiểm soát chất lượng.
• Trình tạo báo cáo – tự tạo báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu cùng với đa dạng các báo cáo hoạt động và báo cáo sai phạm.

Với thao tác đơn giản, dễ sử dụng, dữ liệu được cập nhật tại đám mây, và hơn 10 ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt, RM1 sẽ giúp doanh nghiệp bạn xoay chuyển bức tranh của quy trình Quản lý hàng tồn kho.

Kết

Ngành dệt may đang dần quay trở lại, mang đến nhiều cơ hội mới, cũng như những thách thức trong chuỗi cung ứng. Việc áp dụng công nghệ là giải pháp hữu hiệu để khắc phục những hạn chế của phương pháp thủ công, để doanh nghiệp may mặc tập trung vào sản xuất, nhu cầu thị trường và tìm ra đường hướng phát triển bền vững trong tương lai.

—

Về TradeLink Technologies,

TradeLink Technologies, được thành lập vào năm 1999, là một nhà cung cấp giải pháp công nghệ chuỗi cung ứng cho các công ty toàn cầu và nhà bán lẻ. Chúng tôi cung cấp một bộ giải pháp đóng gói và vận chuyển hoàn chỉnh để nâng cao độ chính xác và sự hiển thị bằng cách sử dụng công nghệ mã vạch mới nhất, bao gồm cả RFID. Tìm hiểu thêm về công nghệ và TradeLink tại đây.