Khoản bồi hoàn là một vấn đề tốn kém cho doanh nghiệp, và uy tín cũng vậy. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến một khoản bồi hoàn cao cùng uy tín giảm xuống, phổ biến nhất là các lỗi sản phẩm không đạt yêu cầu, hay sản phẩm bị đóng gói sai, thiếu số lượng. Dù là lỗi đóng gói nào, buyer của bạn sẽ phải bù đắp những chi phí không lường trước để giải quyết hệ quả trên. Với hơn 25 năm kinh nghiệm trong ngành chuỗi cung ứng may mặc và bán lẻ, TradeLink đã thành công với rất nhiều giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đóng gói toàn diện, ưu việt. Chúng tôi giới thiệu đến bạn một giải pháp mới, VOne, giải pháp kiểm soát độ chính xác trong quy trình đóng gói.

Giải pháp mới

Hiện tại, giải pháp được sử dụng rộng rãi nhất trên thị trường là phần mềm quản lý đóng gói toàn diện. Sở hữu nhiều tính năng, từ quản lý đơn hàng (PO), in tem thùng và đóng gói, đảm bảo độ chính xác trong các quy trình vận chuyển, chất/tải hàng lên container…, loại giải pháp này được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi bởi nhiều nhà máy trên khắp thế giới. Phần mềm quản lý đóng gói PackOne của TradeLink cũng chính là cái tên nổi bật và phổ biến trong sân chơi này.

Các nhà sản xuất luôn muốn đảm bảo đóng gói chính xác hàng hóa để được ưu ái hơn, dễ dàng duy trì mối quan hệ bền chặt với khách hàng và từ đó tăng doanh thu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu nhà máy bạn đã có sẵn tem thùng, việc sử dụng một giải pháp toàn diện để hỗ trợ kiểm soát quy trình đóng gói gây tốn kém bởi chi phí đầu tư cao. Hiểu được điều này, TradeLink phát triển VOne như một giải pháp gọn nhẹ hơn giúp nâng cao độ chính xác trong đóng gói với chi phí đầu tư hợp lý.

Quy trình mới

VOne sẽ xác định được các thùng đã được đóng gói đúng yêu cầu hay chưa bằng cách quét mã vạch từ mặt hàng và so sánh với số SSCC trên thùng carton. Điều này giúp phần mềm dễ dàng phát hiện các lỗi đóng gói như sai mặt hàng, mặt hàng không có số UPC, đóng gói thiếu hoặc dư… Ngoài ra, VOne sẽ được tích hợp cùng với cân để xác định trọng lượng thùng tại thời điểm xếp hàng, để đảm bảo trọng lượng nằm trong mức cho phép, tránh các lỗi vận chuyển. Cuối cùng là báo cáo đóng gói sẽ có sẵn trên TradeLinkOne portal (cổng thông tin TradeLinkOne) với các nội dung như báo cáo tiến trình đóng gói, các thùng đóng sai và cần đóng lại, báo cáo tiêu chuẩn về trạng thái tải hàng lên container….

Các tính năng chính của VOne bao gồm:

• Tạo/Nhập đơn hàng (PO) sử dụng dữ liệu từ pdf, excel…
• Tạo Kế hoạch đóng gói (packing plan) và thêm số SSCC
• Xác minh độ chính xác trong quy trình đóng gói, bằng cách sử dụng công nghệ quét mã vạch
• Đảm bảo đóng gói theo quy cách với các xác minh trọng lượng thùng carton
• Tạo các báo cáo trực quan bao gồm tiến trình đóng gói, các thùng đã được xác minh độ chính xác, đóng gói sai và cần được đóng gói lại, các báo cáo xác định trọng lượng thùng carton… 

Những lợi ích của giải pháp VOne bao gồm:

• Nâng cao độ chính xác trong đóng gói. Từ đó, doanh nghiệp có cơ sở để dễ dàng xây dựng uy tín với khách hàng mới và thuận lợi thu hút nhiều đơn hàng hơn.
• Giám sát dễ dàng, ra quyết định hiệu quả. VOne cung cấp khả năng hiển thị trực quan thông qua các báo cáo được cập nhật tại cổng thông tin TradeLinkOne Portal. Các nhà quản lý có thể theo dõi tiến trình và hiệu quả công việc ở bất cứ đâu, bất kể khi nào.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với quy trình đóng gói tự động, nguy cơ đóng gói sai được giảm đến mức tối thiểu, loại bỏ những chi phí bồi hoàn vì lỗi đóng gói hay thời gian kiểm đếm, đóng gói lại. Kết quả là, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu tổn thất tài chính không cần thiết. 

Chi phí tiết kiệm

VOne được phát triển hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại thị trường nội địa. Quy trình tinh gọn và dễ nắm bắt, chi phí đầu tư thấp giúp các doanh nghiệp sản xuất hoàn chỉnh quy trình đóng gói, đạt hiệu quả và hiệu suất tại nhà máy. Không chỉ là một giải pháp kiểm soát độ chính xác hoàn hảo, VOne còn là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp cam kết chất lượng sản phẩm và từ đó tạo lợi thế cạnh tranh. Sự đơn giản, hiệu quả và tích hợp linh hoạt của VOne đáp ứng những yêu cầu quản lý đóng gói một cách toàn diện. Trên thị trường với nhiều đối thủ cạnh tranh, một doanh nghiệp với các quy trình tự động hóa luôn có vị thế làm chủ bất kỳ sân chơi nào. Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số cùng TradeLink ngay hôm nay! Đội ngũ chuyên môn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn, vui lòng liên hệ: support.vn@tradelinkone.com

—

Về TradeLink Technologies,

TradeLink Technologies được thành lập vào năm 1999 với sứ mệnh tạo ra các giải pháp chuỗi cung ứng với tầm nhìn tương lai. Chúng tôi cung cấp các giải pháp phân phối và hiển thị lô hàng cho hơn 400 thương hiệu toàn cầu và hơn 50 công ty hậu cần với mạng lưới hơn 12.000 nhà cung cấp trên 70 quốc gia. Với các ứng dụng quét và mã vạch dựa trên cục bộ và đám mây mới nhất, các giải pháp của chúng tôi có thể được điều chỉnh quy mô để phù hợp với các công ty lớn nhất đến các nhà cung cấp nhỏ nhất. Tìm hiệu về TradeLink tại: www.tradelinkone.com