Giới thiệu về quản lý tồn kho
Theo Investopedia, hàng tồn kho chỉ “các nguyên liệu dùng để sản xuất hàng hóa cũng như các hàng hóa có sẵn để bán” (Kenton, 2023) và được phân loại thành ba nhóm chính: nguyên liệu, hàng đang trong quá trình sản xuất (WIP), và thành phẩm cuối cùng. Đối với nhiều doanh nghiệp, giá trị của hàng tồn kho tương đương với tiền, dù là doanh thu hay tiền mặt. Do đó, quản lý hàng tồn kho là một nhiệm vụ quan trọng trong chuỗi cung ứng vì nó giúp các công ty xác định chính xác số lượng hàng tồn để đặt hàng vào đúng thời điểm và theo dõi các nguyên liệu này trong suốt vòng đời của chuỗi cung ứng, từ nhà sản xuất đến kho hàng đến các điểm dịch vụ.
Đối với nhiều nhà cung cấp và nhà sản xuất, có một hệ thống quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ và rõ ràng có thể tăng cường quy trình chuỗi cung ứng của doanh nghiệp trong khi tránh những rủi ro như làm chậm dòng tiền, thời gian xử lý lô hàng, và hết hàng.
Ba bước trong quản lý tồn kho
Một điểm lưu ý là loại hàng tồn kho có thể thay đổi tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của bạn. Nếu bạn là một nhà mua hàng (buyer), thì nguyên liệu sẽ được chuyển đổi thành thành phẩm (product) và được lưu trữ trong kho hàng hoặc được giao trực tiếp đến các điểm dịch vụ.
Ba phương thức quản lý tồn kho
Quản lý tồn kho định kì (Periodic Inventory Management)
Quản lý hàng tồn kho định kỳ liên quan đến việc kiểm kê hàng tồn kho một cách vật lý trong khoảng thời gian cố định. Phương pháp này thường được sử dụng cho báo cáo tài chính, tính toán chi phí hàng bán (COGS) bằng cách cộng, trừ hàng tồn cuối cùng trong khoảng thời gian đó. Do tính chất kế toán vật lý và chi phí triển khai thấp, quản lý hàng tồn kho theo định kỳ là một phương pháp phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ.
Quản lý tồn kho bằng barcode (Barcode Inventory Management)
Một mã vạch được gắn vào mỗi mặt hàng tồn kho và chứa các thông tin khác nhau như số ID, nhà cung cấp, danh mục, và nhiều hơn nữa. Khi hàng tồn kho nhập vào các cơ sở lưu trữ và di chuyển qua chuỗi cung ứng, nó được theo dõi chính xác bởi phần mềm quản lý hàng tồn kho có mã vạch của doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp trung bình đến lớn tích hợp công nghệ này vào tổ chức của họ, tùy thuộc vào quy mô, đơn hàng và cơ sở hạ tầng.
Quản lý tồn kho bằng RFID (RFID Inventory Management)
Công nghệ nhận dạng bằng tần số radio (RFID) sử dụng tần số radio để nhận dạng và theo dõi hàng tồn kho đã được gắn thẻ, giúp các doanh nghiệp ghi lại thông tin và theo dõi tình trạng thời gian thực trong quy trình chuỗi cung ứng. Vi mạch được gắn vào hàng tồn có thể ghi lại nhiều thông tin và quét từ xa, từ đó cung cấp khả năng nhìn thấy và độ chính xác lớn hơn trong chuỗi cung ứng.
Tổng kết
Quản lý hàng tồn kho là một quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát đúng lượng hàng tồn kho trong khi đáp ứng nhu cầu của đối tác kinh doanh, khách hàng và ngăn chặn nhiều rủi ro tốn kém. Nhiều doanh nghiệp làm theo chu trình ba bước cơ bản trong việc kiểm soát hàng tồn của họ, tuy nhiên phương thức của họ có thể khác nhau vì mỗi công nghệ lại mang lại lợi ích cho một quy mô và cơ sở hạ tầng kinh doanh cụ thể.
—
Về TradeLink Technologies,
TradeLink Technologies, được thành lập vào năm 1999, là một nhà cung cấp giải pháp công nghệ chuỗi cung ứng cho các công ty toàn cầu và nhà bán lẻ. Chúng tôi cung cấp một bộ giải pháp đóng gói và vận chuyển hoàn chỉnh để nâng cao độ chính xác và sự hiển thị bằng cách sử dụng công nghệ mã vạch mới nhất, bao gồm cả RFID. Tìm hiểu thêm về công nghệ và TradeLink tại đây.